A Fizgo saját, hivatalos forrásokra támaszkodó útmutatója magyarországi vállalkozásoknak. Nem független termékteszt vagy egyedi adótanácsadás. A pontos kötelezettséget a tényleges tevékenységed alapján ellenőrizd.
Először a bizonylat típusát tisztázd.
A bankkártyás fizetés visszaigazolása azt mutatja meg, hogy mi történt a fizetéssel. Nem lesz automatikusan adóügyi nyugta. A számla, a számítógéppel előállított nyugta és az e-pénztárgépes e-nyugta szintén eltérő bizonylat, eltérő folyamattal.
A jogszabály szerinti e-nyugta kifejezetten az e-pénztárgéphez kapcsolódik. Attól, hogy egy nyugtát e-mailben adsz át, még nem válik ilyen e-nyugtává. A Fizgo induló nyugtafolyamata számítógéppel előállított nyugtáról és annak adatszolgáltatásáról szól, nem engedélyezett e-pénztárgépről.
Maradhat a nyugtatömb, de a feladatot meg kell szervezni.
A kézi megoldást nem kell eleve rossznak tekinteni. Ahol az alkalmazandó szabályok megengedik, a NAV elektronikus felületén történő rögzítés is lehet követhető munkafolyamat. Legyen viszont kijelölt felelőse annak, ki összesít, ki küld be és ki ellenőrzi a hibákat.
Főszabály szerint három naptári napon belül, napi összesítésben, adómértékek szerint kell adatot szolgáltatni. A módosításokkal és érvénytelenítésekkel is foglalkozni kell. A kivételek és a részletszabályok miatt mindig a NAV aktuális tájékoztatójából indulj ki, ne egy cikk rövid összefoglalójából.
- Ne csak a nyugta kiállítását, a beküldést is tervezd meg.
- Legyen világos, hol ellenőrzöd a feldolgozást és a hibákat.
- A kevés nyugta önmagában nem jelent mentességet.
Az automatizálásnál az számít, melyik nyugtára vonatkozik.
Egy alkalmazásban kiállított nyugta alapján a megfelelő rendszer automatizálhatja az adatbeküldést. Ez nem azt jelenti, hogy a régi nyugtatömböd és minden más program bizonylatai is automatikusan belekerülnek. Kérdezd meg, mely bizonylatokból készül a jelentés, és mi a teendő sikertelen feldolgozásnál.
A Billingo és a Számlázz.hu is ismertet automatikus nyugtaadat-szolgáltatást, és ingyenes vagy időszakos ajánlatokat is közzétesz. A Fizgo ezért nem állítja, hogy ez kizárólag nála érhető el. A teljes munkafolyamatot, a csomag feltételeit és a valóban szükséges kézi lépéseket érdemes összehasonlítani.
Négy irány, nem négy egyforma termék.
A táblázat a munkafolyamatokat választja szét. A számítógéppel előállított nyugtát és a szolgáltató külön e-pénztárgépes termékét akkor sem szabad összemosni, ha ugyanahhoz a márkához tartoznak.
Egy meglévő, megfelelően működő rendszer megtartása ugyanolyan érvényes döntés lehet, mint egy új bevezetése. Az összehasonlításban ezért a hiányzó információ nem piros kereszt: ellenőrizendő feltétel, amelyre a szolgáltatótól vagy a könyvelődtől kérj választ.
| Irány | Mire használható? | Mire figyelj? |
|---|---|---|
| Nyugtatömb + NAV-felületHivatalos részletek | Kézi nyugta és a hozzá kapcsolódó kézi adatrögzítés, ahol alkalmazható. | Határidők, összesítés, felelősség és kivételek; a kézi munka nem tűnik el. |
| FizgoHivatalos részletek | Saját, számítógéppel előállított nyugták, a fizetési munkafolyamathoz kapcsolva. | Megfelelő fizetős csomag, ellenőrzött NAV-kapcsolat; nem kötelező pénztárgép helyett. |
| BillingoHivatalos részletek | Számítógéppel előállított nyugták és dokumentált automatikus adatbeküldés. | Aktuális csomag/ajánlat, kapcsolat és a külön e-pénztárgépes termék státusza. |
| Számlázz.huHivatalos részletek | Dokumentált nyugtaadás és automatizálás; külön e-pénztárgépes megoldás is szerepel a kínálatban. | A pontos terméket, a jogosultságot és az aktuális ingyenes/csomagfeltételeket külön ellenőrizd. |
Miben segíthet a Fizgo?
A Fizgo akkor lehet érdekes, ha a helyszíni fizetést, a készpénzes rögzítést és a saját nyugtáid kezelését egy mobilos folyamatba szeretnéd rendezni. Megfelelő fizetős csomag és sikeres NAV-összekötés után a Fizgóban kiállított nyugták adatbeküldését a rendszer kezeli.
A kiállítás, a beküldés és az elfogadás külön állapot. A nyomtató a papíros átadást segítheti, nem a NAV-kapcsolat helyettesítője. Az ingyenes Fizgo nem adóügyi készpénzbizonylata pedig nem megoldás a nyugtaadási és nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség teljesítésére.
- Kapcsold össze a NAV-val
- Állíts ki nyugtát a Fizgóban
- Automatikus adatbeküldés
A kötelező pénztárgépet nem egy alkalmazás neve alapján váltod ki.
Ha a tevékenységedhez pénztárgépet kell használnod, először az arra vonatkozó előírásokat vizsgáld meg. Nem elég, hogy egy termék tud fizetést fogadni vagy nyugtát küldeni. A Fizgo nem helyettesíti a tevékenységhez kötelezően előírt online vagy hardveralapú e-pénztárgépet.
Ha kizárólag számlát állítasz ki, a számlázási folyamatodat kell tisztázni; a Fizgo induláskor nem kínál számlakiállítást. Vegyes működésnél a számlák és a nyugták útját külön gondold végig. Egy új alkalmazás nem mentesít automatikusan más kötelezettségek alól.
Olyan következő lépést válassz, amit ellenőrizni is tudsz.
A kvíz segít megnevezni, hol tartasz most és min szeretnél változtatni. Nem vizsgálja meg a vállalkozásod adózási helyzetét, nem lép be a NAV-hoz, és nem ad megfelelőségi igazolást. Ha bizonytalan a pénztárgépes kötelezettség, ez lesz az első egyeztetendő kérdés.
A jogszabályi időpontokat és a Fizgo NAV-folyamatának összefoglalóját a kapcsolódó oldalon találod. A döntéshez nézd meg az aktuális csomagokat, a szükséges összekötést és azt is, hol követheted a beküldött adatok feldolgozását.
